Vacature:
Medewerker front office / PA / directie secretaresse

Word jij de spin in ’t web die onze gasten laat glimlachen en support biedt aan de directie?

Imagro is op zoek naar een representatief, enthousiast, optimistisch, gastvrij persoon met werklust. De collega die ons team komt versterken beheert de front office, is het eerste gezicht van Imagro, is PA van de directeur en een efficiënte directiesecretaresse. Ook ondersteun je waar mogelijk collega’s bij secretarieel werk. Je maakt afspraken en levert een bijdrage aan mailings en events. We zoeken kortom een energiek organisatie-talent.

Je ontvangt de gasten, bent telefoniste en zorgt voor het agendabeheer van de directie. Ongeveer de helft van je tijd besteed je als personal assistant van de directeur en werk je als directiesecretaresse. Taken (niet limitatief): bijhouden e-mail verkeer, verzorgen correspondentie, complex agendabeheer, organiseren en coördineren van events, meetings en vergaderingen, vastleggen verslagen, actiepunten/lijsten opstellen en bewaken van uitvoer en deadlines etc. Tevens ben je het eerste aanspreekpunt en ontvang je gasten. Je bent een spin in het web.

Welke kennis, ervaring en competenties neem jij mee?

  • een afgeronde MBO/HBO opleiding en vervolgens gekozen om ondersteuner te worden of toevallig in het vak terecht zijn gekomen;
  • werkervaring in een vergelijkbare functie als directie ondersteuner;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Outlook, Word en Excel kennen voor jou geen geheimen;
  • digitaal vaardig;
  • betrokken en snel materie eigen kunnen maken;
  • helikopterview en loyaal richting de organisatie en neemt je verantwoordelijkheid;
  • positieve instelling, verbinder en draagt bij aan een goede werksfeer;
  • kan in topteamverband goed uit de voeten;
  • proactief en voor jou geldt dat kwaliteit en accuratesse van het werk net zo belangrijk zijn als de kwantiteit;
  • uiteraard een goed gevoel voor humor en juist gevoel voor verhoudingen, zowel intern als extern.

Je hebt enige werkervaring en je bent voor 36-40 uur per week beschikbaar, verdeeld over 5 werkdagen. Je weet van jezelf, dat je zowel goed zelfstandig als in teamverband kunt en wilt werken. Je begrijpt als geen ander dat er veel van je gevraagd kan worden, maar je weet ook dat je veel te bieden hebt. Je bent een doener die geniet van het afronden van de meest uiteenlopende taken. Je ontvangt een jaarcontract, met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
 

Wie zijn wij

Imagro is een toonaangevend bureau voor marketing en communicatie in agri, horti, food en leefomgeving. Wij werken dagelijks aan marketing- en communicatie uitdagingen op het gebied van strategie en creatie voor bedrijven en organisaties. Door onze cross-sectorale kijk en sectorspecifieke kennis slaan we bruggen, jagen we trends aan en zetten we strategie om in creatieve en effectieve concepten. Met één doel: samen betekenisvolle stappen vooruit zetten vanuit een prettige, groene en unieke werkomgeving.
 

Op zoek naar een prettige, groene en unieke werkomgeving?

Herken jij je in ons zoekprofiel en wil jij samen met ons werken aan een betere wereld door het verschil te maken in strategie & creatie op het gebied van Agri, Food en Leefomgeving? Wij werken met een team van ca. 40 collega’s vanuit onze creatieve broedplaats in de groene leefomgeving in Ottersum. Team staat voor ons voor de afkorting Tezamen Elkaars Ambities Managen. Imagro organiseert regelmatig inspiratielunches en drijft, naast inhoud en ambitie, op sfeer. Bewijzen hiervoor zijn de memorabele Imagroborrels en -feestjes en het legendarische jaarlijkse teamuitje.

Ben jij die spin in ’t web? Stuur dan je motivatie vóór 17 mei 2021 voorzien van CV naar solliciteren@imagro.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Roger Vleeshouwers via 0485-550425.

Wij kiezen er voor werving & selectie op eigen kracht te doen. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld en ook niet beantwoord. Wij slaan je gegevens secuur op conform onze privacy policy.